Bir e-posta iletişim protokolü "Post Office Protocol 3"

E-posta gönderilirken SMTP protokolü kullanılır. Söz konusu e-posta, e-posta sunucuları arasında aktarılırken de SMTP kullanılır. Tâ ki alıcı e-postayı okumak istediğinde bigisayarına indirmek için arkaplanda POP3 protokolü kullanılır. Yani, POP3, yalnızca e-postayı almak için ve son kullanıcılar tarafından kullanılır.

E-posta sunucusuyla iletişim sağlamak için genelde aşağıdaki bilgileri girmek gerekir:
 

Kullanıcı adı / user name / örn: kemalettin veya kemalettin@example.com veya kemalettin%example.com tarzlarından biriyle belirtilir. Hangi tarzın kullanılacağı, sistem yöneticisine sorulmalıdır.
 

Şifre / password
 

Giden sunucu adresi / Outgoing mail server (SMTP) / E-posta hangi sunucu üzerinden gönderilecek, IP de belirtilebilir
 

Gelen sunucu adresi / Incoming mail server (POP3) / E-postalar hangi sunucudan alınacak, IP de belirtilebilir
Bağlantı Port numarası genellikle 110 olarak yapılandırılır.

Gmail ücretsiz POP3 iletişim imkani vermektedir. Yahoo'da com.tr uzantılı adreslere POP3 desteğine başlamıştır.